In dieser Rolle sorgst du im Hintergrund dafür, dass unsere Sponsoringpartnerschaften nicht nur vereinbart, sondern auch zuverlässig umgesetzt werden. Während Akquise, Verhandlungen und die zentrale Betreuung unserer Partner bei der Sponsoringverantwortung liegen, übernimmst du die administrative und organisatorische Koordination dahinter. Du behältst Vereinbarungen, Unterlagen und Termine im Blick und stellst sicher, dass die vereinbarten Leistungen umgesetzt werden. In dieser Funktion, die nebenberuflich ausgeübt wird, bist du Teil des AERO-OK und damit ganz nah am Festivalgeschehen.
WAS DU TUST
Sobald ein Sponsoringdeal vereinbart ist, sorgst du dafür, dass alles Besprochene auch tatsächlich umgesetzt wird. Du bereitest Sponsoringverträge auf Basis der vereinbarten Deals vor, holst Logos, Bilder und weitere benötigte Unterlagen bei unseren Partnern ein und koordinierst die Umsetzung mit den zuständigen Personen innerhalb des AERO-Teams.
Dabei behältst du den Überblick über sämtliche vereinbarten Leistungen und stellst sicher, dass diese vollständig und termingerecht umgesetzt werden. Ist das Logo auf der Website? Wurde die vereinbarte Kommunikation eingeplant? Sind Werbemittel und Brandings produziert und auf dem Festivalgelände am richtigen Ort platziert? Du hast solche Punkte im Blick, fasst bei Bedarf nach und sorgst dafür, dass nichts vergessen geht.
Bei organisatorischen Fragen stehst du im direkten Austausch mit unseren Sponsor:innen und koordinierst intern die nächsten Schritte. Zusätzlich unterstützt du bei der jährlichen Aktualisierung unseres Sponsoringdossiers, beim Versand von Sponsoringanfragen an ausgewählte Unternehmen, Institutionen und Stiftungen sowie bei der Planung und Organisation unseres jährlichen Partnerevents. Dabei arbeitest du eng mit der Sponsoringverantwortung sowie den Bereichen Marketing, Produktion und weiteren Mitgliedern des OK zusammen.
WER DU BIST
Du bist eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit, die gerne den Überblick behält und Dinge konsequent zu Ende bringt. Du arbeitest selbstständig und genau, denkst mit und merkst, wenn irgendwo noch etwas fehlt. Gleichzeitig kommunizierst du gerne mit unterschiedlichen Menschen, fragst unkompliziert nach und hast kein Problem damit, freundlich nachzuhaken, wenn eine Deadline näher rückt.
Du musst weder Sponsoringprofi noch Verkäufer:in sein. Viel wichtiger ist uns, dass wir uns auf dich verlassen können und du Lust hast, Verantwortung innerhalb eines grossen Festivalprojekts zu übernehmen. Wenn du bereits Erfahrung in den Bereichen Administration, Projektkoordination, Events oder Sponsoring mitbringst, ist das ein Plus, aber kein Muss.
Vor allem suchen wir jemanden, der Freude an AERO hat, Teil des Projekts sein möchte und gemeinsam mit uns etwas auf die Beine stellen will. Wir sind ein offenes und tolerantes Team, andere persönliche Eigenschaften sind für uns nicht relevant.
WAS WIR BIETEN
Dich erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe mitten im AERO-Universum. Du erhältst Einblick hinter die Kulissen eines grossen Festivalprojekts, arbeitest mit unterschiedlichen Unternehmen und Partnern zusammen und kannst in deinem Bereich selbstständig Verantwortung übernehmen. Gleichzeitig wirst du Teil unserer AERO-Family und eines Teams, das mit viel Eigeninitiative und Herzblut gemeinsam ein Festival auf die Beine stellt.
Die Funktion ist als nebenberufliches Engagement in unserem Festival- und Vereinsumfeld gedacht und wird entsprechend entschädigt. Im Vordergrund stehen die Freude am Projekt, die gemeinsame Erfahrung und die Möglichkeit, AERO aktiv mitzugestalten. Die genauen Rahmenbedingungen, die Vergütung und weitere Benefits erklären wir dir gerne persönlich.
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Hast du Lust, die AERO World mit uns weiterzuentwickeln? Schick uns deinen CV und erzähl uns, warum du Lust auf diese Rolle hast.